Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine/n
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung mit Sekretariatsaufgaben.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- selbständige und zuverlässige Durchführung der schriftlichen Korrespondenz
- Terminüberwachung
- Vertragsbearbeitung
- Personalverwaltung, Personalaktenführung
- Erstellen von Meldungen und Statistiken
- Vorbereitung der Personalabrechnung und Jahresabschlussarbeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Führung von kaufmännischen Prozessen
- mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation
- sicherer Umgang mit MS-Office
- schnelles Einarbeiten in hauseigene EDV-Programme
- Bereitschaft zur Mitgestaltung eines modernen Arbeitsumfeldes
- selbständige und systematische Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Engagement
Das bieten wir Ihnen
- Beschäftigungsumfang 30 bis 38,5 Wochenstunden
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage, ereignisbezogener Sonderurlaub
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Jubiläumszuwendungen
- Jahressonderzahlung
- tarifliche Vergütung nach AVR
- kirchliche Zusatzversicherung
- flexible Arbeitszeiten
- freundliches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei vielen Firmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
möglichst per E-Mail an:
Diakonie-Station Charlottenburg gGmbH
Leibnizstraße 79
10625 Berlin
Tel.: 030 / 315 975 – 22
info@diakonie-charlottenburg.de
(Anhänge bitte nur als PDF)
Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Unterlagen werden datenschutzrechtlich behandelt und ggf. vernichtet.